Tổ chức team building mùa hè là sự kiện chung của rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Để làm nên một chương trình team building thành công cần rất nhiều yếu tố, thách thức người tổ chức phải luôn biết nắm bắt tâm lý thành viên và cập nhật trending. Đặc biệt, xây dựng các bước tổ chức chương trình team building khoa học, hợp lý, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng để sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Quà tặng Pha lê Hà Nội QTG đề xuất bộ tiêu chuẩn giúp bạn tham khảo để tổ chức team building thành công. Chúc các bạn có 1 kỳ du lịch, nghỉ dưỡng và tổ chức các hoạt động teambuilding sáng tạo nhằm tăng thêm sự đoàn kết, hiểu biết giữa các thành viên trong một tổ chức, đội nhóm đồng thời tận dụng được khoảng thời gian ngắn ngày để có thể nghỉ ngơi và thư giãn, làm mới cuộc sống.
1. Liên hệ địa điểm phù hợp Địa điểm tổ chức teambuilding là vấn đề đầu tiên mà bạn cần tham khảo, làm việc và thuê được địa điểm. Thông thường bạn lắng nghe được những người tham gia thích tổ chức teambuilding ở đâu trong một số địa điểm bạn gợi ý như công viên, bãi biển, khu nghỉ dưỡng,... để chọn cho mình một địa điểm phù hợp. Bạn nhanh chóng liên hệ với địa điểm để đặt trước, và làm một số dịch vụ đi kèm khi tổ chức teambuilding tại đây. Có thể liên hệ hỗ trợ bạn các vấn đề khi tổ chức teambuilding, bạn có thể tham khảo, khảo sát địa điểm để nắm chắc được những ưu điểm tổ chức teambuilding cho phù hợp với người chơi. Liên hệ những địa điểm tổ chức, điểm du lịch kết hợp teambuilding, việc tổ chức cũng thuận lợi hơn khi họ thường xuyên đón khách đoàn tới tham gia, bạn càng được hỗ trợ tốt hơn khi đến.
2. Nên sắp xếp thử thách hợp lý Tùy theo không gian tổ chức của bạn tại địa điểm nào để bạn có thể set up thử thách, việc sắp xếp thử thách hợp lý có thể giữ được sức chơi của những người tham gia, họ không bị nản hoặc chóng chán vì các thử thách cũ. Thử thách sắp xếp từ dễ tới khó hoặc phải qua được thử thách này mới có khả năng đi tiếp để tạo sự thích thú, ham vui của các đội chơi. Các thử thách có thể được chia thành các trạm khác nhau, theo khoảng cách hoặc địa hình của không gian để người chơi năng động hơn, di chuyển để vừa khám phá không gian địa điểm, vừa cùng đồng đội trò chuyện vui vẻ hoặc bàn phương án giải quyết các vấn đề của thử thách phía trước.
3. Set-up chương trình tổ chức Setup chương trình tổ chức chính là bước cuối cùng của chuẩn bị trước khi diễn ra chương trình, setup chương trình là đảm bảo các thử thách đã sẵn sàng chào đón người chơi đến khám phá, giải quyết. Việc trang bị âm thanh, ánh sáng, đạo cụ đầy đủ hỗ trợ người chơi tốt nhất. Việc setup cần nhân sự năng động, nhanh nhẹn để sắp xếp các công việc một cách nhanh nhất và luôn có mặt để giúp đỡ người chơi tham gia khi cần thiết. Chương trình teambuilding có thể không yêu cầu cao về các vấn đề sân khấu, âm thanh - ánh sáng hỗ trợ, tuy nhiên cần đảm bảo không gian vui nhộn với hình ảnh, âm thanh sống động để khích lệ tinh thần người chơi.
4. Lên dự trù những rủi ro và phương án khắc phục Với không gian tổ chức ngoài trời, teambuilding mùa hề có thể bị ảnh hưởng trực tiếp từVới không gian tổ chức ngoài trời, teambuilding mùa hề có thể bị ảnh hưởng trực tiếp từ thời tiết ngày diễn ra. Ban tổ chức cần tham khảo thời tiết tại điểm tổ chức để đảm bảo hoạt động diễn ra đúng ngày, đúng thời gian, địa điểm tổ chức ít bị hạn chế bởi các yếu tổ không gian hay thời gian, thời tiết. Những rủi ro có thể gặp khác như trò chơi không khả quan do thiếu đạo cụ, bạn có thể thay thế bằng một số trò chơi, thử thách dự phòng để đảm bảo chương trình diễn ra trôi chảy, thuận lợi như bình thường. Hoặc những rủi ro khác về sức khỏe của người chơi cũng cần được đảm bảo để đạt được một ngày chơi teambuilding trọn vẹn và vui vẻ.